図面・BOM管理システムで最新版の特定と検索を解決する

ファイルサーバー管理の限界

• 「最終版_修正_new2」のようなファイル名が並び、最新版が判断できない
• 過去の類似案件の図面を探すのに時間がかかり、結局作り直している
• 図面と、その見積・仕様・変更経緯がつながっていない
• 協力会社へ渡した版と、社内の最新版がずれる
• 誰がいつ何を変更したかが残らず、不具合発生時に追跡できない
• 退職・異動でフォルダの構造が分からなくなる

図番・版・製品・部品のデータモデル

ファイル単位で管理すると版違いが避けられません。図番（設計対象の識別子）と、その図番に紐づく版（リビジョン）を分けて持つのが基本です。

検索・プレビュー・差分・承認

• 検索：図番、品名、顧客、案件、材質、寸法、担当、時期など、実際に探す条件を先に洗い出す
• プレビュー：CADを開かずに内容を確認できるか（PDF変換やサムネイル生成の要否）
• 差分：版間で何が変わったかを、変更理由のテキストと図面の両方で確認できるようにする
• 承認：誰が承認したら「有効な版」になるかを定義し、承認前の版を製造で使えないようにする
• 流用：類似案件の検索が、見積・設計の工数削減に直結する

EBOM・MBOMと基幹BOMの関係

設計部品表（EBOM）と製造部品表（MBOM）は一致しません。設計は機能単位、製造は工程・手配単位で構成されるためです。どちらを正とし、どこで変換するかを決めないと、二重メンテナンスが発生します。

• EBOMを正とし、製造側で工程・手配単位に展開する（変換ルールを持つ）
• 基幹（ERP）のBOMを正とし、設計側の構成は参照にとどめる
• 設計変更が出たとき、どの手配済みロットまで適用するかの判定ルールを決める
• 購入品・支給品・共通部品の扱いを定義する

CAD・PDM・ERP・見積との連携

• CAD：ネイティブファイルの保管と、PDF等への変換タイミング
• PDM/PLMが既にある場合：重複させず、検索・関連付けの層だけを足す構成も選べる
• ERP・基幹：品番マスタとの対応付け（図番＝品番でない場合の紐づけ）
• 見積：過去の類似図面と、その見積・実績原価をたどれるようにする
• 協力会社：外部へ渡す版の管理と、渡した記録を残す

権限・機密・持ち出し

• 顧客支給図面と自社図面で、閲覧・ダウンロード可能な範囲を分ける
• 協力会社アカウントは、対象案件の図面だけを見られるようにする
• ダウンロード・印刷の記録を残す（顧客からの要求で必要になることがある）
• 退職・契約終了時のアクセス失効の手順を決めておく

図面の管理と、図面AI・OCRによる解析の違い

「図面をAIで何とかしたい」という相談の多くは、実は管理の問題（最新版が分からない、探せない）です。管理と解析は目的も成果物も違うため、どちらの課題かを先に切り分けます。

• 図面AI・OCRで抽出できる項目と、読めないときの扱い — 入力形式ごとの前提、保留の動作、評価の進め方（解析側の詳細）

検索が正しく使えるかを評価する条件

図面・BOMの検索を導入する前に、何をもって「正しく探せた」とするかを決めておきます。回答の読みやすさではなく、返した文書と版、見せてよい利用者、答えを控える条件を評価します。

当社には図面・BOM検索の公開デモがありません。上の表は評価の設計で、これらのケースを通過した機能があるという意味ではありません。評価には架空の図面・文書を使い、顧客の図面は使いません。

• 技術文書RAGで回答を止める条件と評価セットの作り方 — 旧版・権限外・根拠なしの質問を含めた評価の考え方

既存図面の移行と重複整理

1. 移行対象を決める（全件移行が必要とは限らない。直近数年＋現行製品から）
2. 図番の採番規則と、規則外の図面の扱いを決める
3. 重複ファイルの判定基準（同一図番の複数ファイル、コピー）を決める
4. 版の判定ルール（日付、ファイル名、更新履歴のどれを根拠にするか）を決める
5. 移行しないファイルの参照方法（旧サーバの読み取り専用保持）を用意する

費用と期間を左右する条件

• 既存図面の件数と、ファイル名・保管構造の乱れ具合
• 検索条件の数と、抽出が必要な属性（手入力か、自動抽出か）
• CAD/PDM/ERPとの連携範囲
• プレビュー変換の対象形式
• 権限設計の細かさ（協力会社を含めるか）
• AI/OCRの適用有無と、その評価にかける工数

相談の前に手元で整理すること

最初の相談では図面そのものは必要ありません。次の項目を手元で整理しておくと、検索で補える範囲と、PDM/PLMや運用で解く範囲を切り分けやすくなります。図面・顧客名は書かないでください。

よくある質問

PDMやPLMを導入するのとどう違いますか。

PDM/PLMは設計プロセス全体（構成管理、変更管理、ワークフロー）を対象にした製品群です。設計変更の統制まで含めて整えたい場合は有力な選択肢になります。一方、まず「最新版の特定」と「過去図面の検索」だけを解決したい場合は、既存の保管方法を大きく変えずに検索・関連付けの層を足す構成のほうが早く効果が出ます。

図面管理と図面AIは、どちらから始めるべきですか。

多くの場合、管理が先です。AIで図番や材質を読み取れても、どれが最新版か、どの部品・案件の図面かが管理されていなければ、読み取った結果を業務で使えません。採番規則と版の決め方を整えたうえで、入力の手間が大きい項目から抽出を足していく順序を勧めます。

既存の図面をすべて移行する必要がありますか。

ありません。直近数年分と現行製品に絞り、それ以前は旧サーバを読み取り専用で残す方法が一般的です。全件移行を前提にすると、重複と表記ゆれの整理だけで導入が止まります。

図面を渡さずに相談できますか。

できます。最初の相談では、図番・品番の管理単位、版と承認の扱い、閲覧権限の分け方など、管理の仕組みを伺います。実際の図面は、必要性と安全な共有方法を決めてから扱います。相談フォームには図面を添付・記載しないでください。