全部埋めないと相談できませんか。

いいえ。埋まらない項目が多い状態から相談を受けています。むしろ、どの項目が決まっていないかが分かっていることのほうが、初回の相談では役に立ちます。

他社への見積依頼に使ってよいですか。

使って構いません。特定の開発会社に依存しない形で作っています。複数社に同じ前提を渡すことで、見積の比較ができるようになります。

製造業システムの要件チェックリスト

システム化の検討で漏れやすい確認項目を、業務範囲・データ・現場入力・外部連携・非機能・移行・運用・見積依頼の8分類にまとめました。社内の検討会や、複数社への見積依頼の前提を揃える用途を想定しています。各ブロックはコピーして、そのまま社内資料へ貼れます。

このページで分かること

検討の初期に埋めておくと、見積のばらつきが小さくなる項目
現場・情シス・経営で分担して確認すべき項目
「決まっていない」ことを可視化するための使い方

使い方

各ブロックをコピーして、社内の検討資料（スプレッドシート等）へ貼る
「決まっている／決まっていない／確認が必要」の3段階で埋める
決まっていない項目を、誰がいつまでに決めるかを書き込む
見積を依頼するときは、埋まった内容を前提条件として各社へ同じものを渡す

すべてを埋めてから相談する必要はありません。埋まらない項目が多いこと自体が現状の把握であり、その整理から相談を受けています。

1. 対象業務と範囲

対象業務と範囲

対象業務の開始点（どの伝票・指示から始まるか）
対象業務の終了点（何をもって完了とするか）
今回の対象に含めない業務（明示する）
関係する部署と、それぞれの役割
入力する人／承認する人／結果を見る人
現在この業務で使っているツール（Excel、紙、既存システム）
例外パターン（特急、分納、仕様変更、手配替え、返品、再検査）
例外の発生頻度と、現在の処理方法
締め処理（日次・月次で確定させる内容、遡及訂正の可否）

2. データ

データ（マスタ・取引・履歴）

品番の採番規則と、保守する担当者
取引先・仕入先マスタの正となるシステム
工程・設備・作業者のマスタの有無
取引データの粒度（1件の単位）
訂正・取消の扱い（上書きか、取消記録を残すか）
追跡単位（ロット／シリアル／製造日）
履歴として残す範囲と保存期間
原価・単価など、閲覧を制限すべき項目

3. 現場入力・端末

現場入力・端末

入力する場所（事務所／現場／外出先／協力会社）
使用する端末（PC・タブレット・ハンディ・既設端末）と台数
入力方法（キーボード／バーコード・QR／RFID／設備からの自動取得）
現場環境の制約（手袋、粉塵、油、照明、騒音）
1件あたりに許容できる入力時間
通信環境（無線の可否、通信が届かない場所）
オフライン入力の要否
交代制の有無（教育対象の広がり）

4. 外部連携

外部連携

連携先システムの名称・バージョン・保守ベンダー
連携方式の可否（API／CSV／DB／EDI／メール取り込み）
テスト環境の有無
マスタごとの「正となるシステム」
同期のタイミングと、許容できる遅延
同期失敗時の扱い（再送／通知／手動取り込み）
相手システム側の改修の要否と、費用の負担
設備・PLCからのデータ取得の要否（対象設備の型式）

5. 権限・ログ・性能

権限・ログ・性能・可用性

権限区分（誰がどのデータを見られるか）
承認フロー（条件、代理承認の可否）
操作ログ・変更履歴の記録範囲
改ざん防止の要求（顧客監査・規格対応の有無）
同時利用者数と、ピーク時（月末・繁忙期）の想定
止められない時間帯／保守作業が可能な時間帯
バックアップと復旧目標（どこまで戻せれば業務が続くか）
アクセス経路（社内のみ／社外から／協力会社）

6. データ移行・切替

データ移行・テスト・切替

移行対象のデータと年数
既存データの品質（表記ゆれ、重複、欠損の有無）
重複・表記ゆれを整理する判断者
移行後の検証方法（件数、合計、抜き取り）
移行しないデータの参照方法
テストに参加できる現場担当者
切替方式（一斉／段階）と並行稼働の期間
切替を避けたい時期（繁忙期、締め日、監査）
旧運用へ戻す条件

7. 運用・体制

運用・体制

社内の推進担当者（業務を説明できる人）
意思決定者と、決裁のプロセス・時期
稼働後のマスタ保守の担当
障害時の連絡方法と、対応を期待する時間帯
社内で対応できる範囲（アカウント管理、簡単な設定変更）
教育の対象者と実施方法
改善要望を受け付ける窓口

8. 見積依頼に含める項目

見積依頼書に含める項目

対象業務と対象外の明示
利用者数・拠点数・端末の種類
連携先システムと方式、相手側の協力可否
移行データの範囲と現状の品質
非機能要件（権限、ログ、性能、保守時間帯）
希望時期と決裁スケジュール
見積の内訳区分（要件定義／開発／移行／テスト／教育／保守）
見積に含まれない作業の明示を求める
仕様変更時の扱い（単価、判断者）
引き渡し物（ソース、設計書、運用手順）と権利の帰属

よくある質問

全部埋めないと相談できませんか。: いいえ。埋まらない項目が多い状態から相談を受けています。むしろ、どの項目が決まっていないかが分かっていることのほうが、初回の相談では役に立ちます。
他社への見積依頼に使ってよいですか。: 使って構いません。特定の開発会社に依存しない形で作っています。複数社に同じ前提を渡すことで、見積の比較ができるようになります。

製造業向けのご相談

埋まらなかった項目から相談する

チェックリストで「決まっていない」となった項目を共有いただければ、先に決めるべき順序、決めるために必要な情報、社内の誰に確認すべきかを整理してお返しします。

決まっていない項目を相談する

初回の相談で契約を迫ることはありません。対象外と判断した場合はその理由をお伝えします。